Prendere in affitto una location per eventi
“Affitto location eventi”. Hai appena digitato queste parole sui motori perché il tuo capo ti ha affidato il compito di organizzare il prossimo evento aziendale. Se non sai da dove iniziare ho buone notizie. In questo articolo ti daremo le giuste dritte per ridurre al minimo il margine di errore nella scelta della location da prendere in affitto per eventi.
Guardando sul web avrai capito che se cerchi inserendo parole chiave come affitto location per eventi, affitto location feste o location a Milano, accederai a una valanga di link che ti porteranno a visualizzare i siti di molteplici location ognuna con i suoi servizi e le sue peculiarità.
Una location però non vale l’altra, quando si ha il compito di organizzare un evento perfetto, per questo ti consigliamo di tenere a mente alcuni fattori fondamentali per la scelta finale.
Che tipo di evento devi organizzare?
Si tratta di un evento aziendale, chiaro. Ma come arriveranno gli invitati in location, sono previste navette? Quanta gente parteciperà, già questo aiuta a capire la grandezza della location di cui si ha bisogno, A quanto ammonta il budget per l’organizzazione dell’evento? Di che attrezzature si ha bisogno? Alla base della riuscita di un evento c’è una pianificazione chiara e certosina.
Conosci Villa Repui? E’ una location per eventi aziendali a pochi km da Milano. Strategicamente posizionata sul lago Maggiore è a due passi dal capoluogo e dall’aeroporto di Malpensa.
Contattaci. Assieme individueremo quali soluzioni meglio si addicono a soddisfare le tue esigenze (e quelle del tuo capo)
Affitto location per eventi: la posizione
La location deve essere in una posizione comoda, a seconda dei mezzi con i quali gli ospiti arriveranno, la vicinanza ad aeroporti, stazioni ferroviarie o autostrade, aiuterà notevolmente. Scegliere una location a Milano, nel cuore della città, può aiutare gli spostamenti visti i mezzi a disposizione, ma si resta nel caos cittadino.
Se invece si vuole organizzare un evento aziendale fuori porta, magari immersi nel verde, bisogna tenere a mente la location deve essere facilmente raggiungibile.
Villa Repui è una elegante villa immersa in un parco privato, con vista sul Lago Maggiore e arco alpino. Corredata sia da sala interna che spazio all’esterno, Villa Repui garantirà un’immersione nella natura e il comfort di cui si ha bisogno per eventi aziendali.
Affitto location per eventi: le dimensioni della sala
Dopo l’individuazione della location, si passa a considerare il secondo fattore importante, le dimensioni della sala. Infatti, in base al numero dei partecipanti, va scelta una sala abbastanza capiente da accogliere gli invitati in un’ambiente confortevole.
La scelta di una sala troppo piccola non si garantirebbe a tutti un posto a sedere, viceversa un’ambiente troppo grande risulterebbe dispersivo e vuoto. Quando ci si approccia alla scelta della sala, per non sbagliare, il consiglio è di chiedere conferma anticipata di partecipazione agli invitati.
Affitto location per eventi: tipologia di location
La tipologia della location dipende dal tipo di evento che si deve organizzare. Se stai organizzando un meeting aziendale in cui si prevedono presentazioni intervallate a momenti di coffee break, il consiglio è di rivolgersi a un buon catering che possa fornire i servizi adatti o chiedere se la location può occuparsi del servizio, se invece si prevede un momento comune come il pranzo o la cena, dovrai capire se la location individuata offre il servizio pranzo o cena o devi in alternativa cercare un catering esterno adatto che possa effettuare il servizio.
Affitto location per eventi: budget e sopralluoghi
Quando si organizza un evento di qualsiasi tipologia, bisogna assolutamente tenere sempre conto del budget a disposizione, in modo da poter fare le scelte giuste e non sforare. L’importanza dei sopralluoghi è fondamentale per rendersi conto sia dell’aspetto estetico dei locali nei quali si sta organizzando il tutto, sia delle attrezzature realmente a disposizione. Il consiglio durante i sopralluoghi è quello di controllare bene la luminosità degli ambienti scelti, la presenza di eventuali barriere architettoniche. Organizzare per tempo l’evento permetterà di muoversi e preparare il tutto con calma e cura dei dettagli.
La riuscita dell’evento
La meta a cui punti da quando ti hanno affidato questo compito è la buona riuscita dell’evento, senza imperfezioni e nel pieno rispetto delle linee guida da seguire impostate dal tuo capo. Dopo aver letto l’articolo speriamo che le idee siano più chiare rispetto alle priorità nell’individuazione della location per eventi adatta e affinché il tutto possa andare liscio e tu possa sorprendere il tuo capo.
Approfondimenti
Se stai leggendo questo pezzo è altamente probabile che tu sia interessata all’intera serie. Per semplificare la vita qui sotto i link che potresti aver voglia di cliccare:
Come organizzare la sicurezza di un evento privato
Individuare la location perfetta per eventi aziendali
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Villa Repui, unica nel suo genere, rappresenta l’ambiente ideale per ricevimenti di nozze, ricorrenze speciali ed ogni tipo di evento privato.
Oltre che dall’architettura della villa, sarete colpiti dalla bellezza dello scenario che la circonda: la magnifica vista sul Lago Maggiore e l’arco alpino, il brillante azzurro della piscina ed il rilassante verde del parco secolare. L’elegante sala esterna vi permetterà di immergervi in questa meraviglia rendendo il vostro evento indimenticabile.
Un’elegante struttura attrezzata ed organizzata per poter offrire ai propri ospiti un ambiente esclusivo, riservato e confortevole. Villa Repui nasce agli inizi degli anni 60 come residenza estiva della famiglia Isolabella produttori dell’inimitabile “Amaro 18” – in una posizione unica sulla splendida sponda lombarda del lago Maggiore, meglio nota come “Costa Fiorita”.
Se stai cercando una location per il tuo evento aziendale non perdere l’occasione di stupire tutti e rendere la tua convention (ma anche la tua riunione o una cena aziendale) memorabile.
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