Location per eventi

Se la tua ricerca è iniziata con location per eventi, location per eventi privati oppure location eventi, sei nel posto giusto!

Questo articolo è dedicato a tutte le persone che si cimentano nell’organizzazione di un proprio evento privato o alle quali viene commissionata l’organizzazione di un evento aziendale che hanno bisogno di aiuto per capire come scegliere la location per eventi giusta senza fare errori.

location-per-eventi

Quando si ha poca esperienza in materia, si tende a prendere sotto gamba questo aspetto importante dell’organizzazione, peccando di presunzione e spesso pensando che le location per eventi siano tutte uguali. Capita spesso così di accedere a portali dedicati alla ricerca di spazi in cui dar luogo all’evento che mandano richieste in giro per il web e che portano a individuare location non propriamente adatte all’evento che si sta organizzando, salvo poi trovarsi in una sala inadatta alle proprie esigenze, inevitabile brutta figura.

Se stai leggendo questo articolo, deduco che tu sia alle prime armi, ma anche che non sei inciampato nel meccanismo troppo semplice prima descritto. Sei curioso di saperne di più, hai voglia di proporre un evento che sia all’altezza delle aspettative e per questo ti consiglio di continuare a leggere questo articolo che è proprio dedicato a chi è nella tua situazione.

Qual è il miglior modo per scegliere la location per eventi?

Il miglior modo per individuare la location per eventi adatta a te passa da un presupposto importantissimo, rappresentato dalla programmazione dell’evento, questo ti aiuterà a capire qual è la cornice più adatta al tuo evento e non compiere errori di scelta che comprometterebbero il tutto.

Le tre linee guida che ti aiuteranno a individuare la location giusta per il tuo evento:

location-per-eventi-posizione

Posizione

L’aspetto fondamentale nell’individuazione della location per eventi è l’ubicazione della stessa. Infatti, una località facilmente raggiungibile è senza dubbio meglio di una struttura lontana dalle più importanti vie di comunicazione. Sarà dunque importante valutare la distanza della location per eventi in cui vuoi organizzare il tutto dalle principali autostrade, aeroporti e stazioni ferroviarie. E’ importante la raggiungibilità in base al mezzo. Chi viene da molto lontano verrà in aereo, quindi gradirà una location facilmente raggiungibile dagli aeroporti. Altri potrebbero raggiungere la location in treno, in questo caso la vicinanza alle stazioni ferroviarie o quanto meno la raggiungibilità con mezzi pubblici sarà facilmente considerato un punto di forza. Se infine, qualcuno giungerà all’evento in automobile, bisogna tenere in considerazione la vicinanza con raccordi e autostrade e la presenza di parcheggi privati meglio se gratuiti.

Scegli una location per eventi privati tra quelle “Fuori porta”

Ti sembrerà strano ma se riesci ad individuare una location “Fuori porta” quindi lontana dal tram tram del traffico pieno della città, ma perfettamente collegata con i punti di interesse precedentemente elencati, avrai fatto bingo!!! Portai in questo modo far vivere agli invitati un evento spensierato a due passi dalla città, una coccola che garantirà l’intimità del tuo evento privato.

Dimensioni della sala 

Importante quanto la posizione è dare il giusto peso all’individuazione di una location per eventi privati che disponga dei giusti spazi dei quali in quanto organizzatore sarai tu a informarti per tempo. Dovrai dunque orientare le scelte verso una sala che permetta di accogliere tutti gli invitati. Capita di prendere parte a meeting o eventi e rendersi conto che il buffet finisce un attimo dopo la sua apertura o peggio che le poltroncine siano tutte occupate. Il nostro consiglio quando affronterai la scelta della location e di ricordarti di affittare una sala capiente e adatta in previsione dell’affluenza. Il pubblico deve avere la piacevole sensazione di sentirsi ben accolto. Come capire quante persone penderanno parte al tuo evento? Il numero dei partecipanti è un’incognita che rimbomba nella testa di chi organizza il tutto fino al giorno dell’evento, si può però fare una prima scrematura elle adesioni proponendo agli invitati di confermare qualche giorno prima della data dell’evento la propria presenza. Questo ti aiuterà ad avere le idee più chiare rispetto ai numeri.

location-per-eventi-ampiezza

Tipologia

Argomento piuttosto complesso, dalla tipologia di evento che si sta organizzando, dipende il tipo di location per eventi che si andrà a scegliere. Il segreto sta nel capire il punto di forza che caratterizza la location. Devi chiederti se l’atmosfera che vuoi trasmettere durante l’evento combacia con il tuo evento. Se la risposta è si, quella è la location per eventi adatta. Ti do alcune dritte per approfondire e capire meglio questo punto. Se hai intensione di creare tra i partecipanti un senso di intimità e coesione, dovresti orientare la scelta della location verso un agriturismo; se vuoi fare un evento di alto profilo, con al centro lusso e sfarzo, dovrai scegliere un hotel a 5 stelle dotato di sala meeting; se infine hai pensato di creare un evento che si allacci alla cultura e alla tradizione, l’ideale potrebbe essere scegliere come location per eventi privati una dimora storica.

Ti abbiamo dato un po’ di consigli e svelato quelle che per noi sono le linee guida nella corretta gestione dell’individuazione della location adatta al tuo evento. Ora tocca a te fare ordine tra le righe e giungere a una scelta responsabile. Leggici per altri consigli interessanti.

siae-eventi-privati

Diritti SIAE evento aziendale: ecco cosa devi fare

Diritti SIAE? Stai organizzando un evento privato ma non hai idea di come si paghino i Diritti Siae per festa privata? Continua a leggere…. Il tema dei diritti Siae musica è un tema molto caldo e comune a chi si trova ad organizzare eventi privati in luoghi pubblici. In genere, per intrattenere gli invitati si […]

sicurezza-degli-eventi

Sicurezza degli eventi privati: ecco come organizzarla

Sicurezza degli eventi privati? Hai finalmente individuato la location in cui dare luogo al tuo evento, riesci a stare nel budget e includere anche qualche extra senza sforarlo, hai capito come comportarti con la Siae al fine di evitare spiacevoli controlli, hai selezionato la band che si esibirà con musica dal vivo nei momenti in […]

Milano: quale location scegliere per un evento

Eventi aziendali a Milano, quale location scegliere? A te le dritte per scegliere quella giusta. Sei alla disperata di una location eventi Milano che faccia il caso tuo? Buone notizie sei nel posto giusto, continua a leggere per saperne di più e avere le idee chiare sulla scelta più giusta per te. L’organizzazione di un […]


Search

Settembre 2022

  • L
  • M
  • M
  • G
  • V
  • S
  • D
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30

Ottobre 2022

  • L
  • M
  • M
  • G
  • V
  • S
  • D
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
0 Adults
0 Children
Pets
Size
Price
Amenities
Facilities

Compare listings

Compare